1. Mẫu Thông báo về việc lập chi nhánh/văn phòng đại diện ở nước ngoài (Mẫu số 18)
Mẫu Thông báo về việc lập chi nhánh/văn phòng đại diện ở nước ngoài (Mẫu số 18 Phụ lục I) ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh có hiệu lực kể từ ngày 01/7/2025.
Mẫu số 18
| TÊN DOANH NGHIỆP | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
| Số: ………….. | ……, ngày…… tháng…… năm …… |
THÔNG BÁO
Về việc lập chi nhánh/văn phòng đại diện ở nước ngoài
Kính gửi: (Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh) …………………..
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ……………………………………………………………..
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ……………………………………………………………..
Thông báo về việc lập chi nhánh/văn phòng đại diện ở nước ngoài như sau:
1. Tên chi nhánh/văn phòng đại diện
Tên chi nhánh/văn phòng đại diện tại nước ngoài (ghi bằng chữ in hoa): ……………………………………………………………..
Tên chi nhánh/văn phòng đại diện viết bằng tiếng Việt (nếu có): ……………………………………………………………..
Tên chi nhánh/văn phòng đại diện viết tắt (nếu có): ……………………………………………………………..
2. Địa chỉ chi nhánh/văn phòng đại diện:
……………………………………………………
Điện thoại (nếu có): ……………………………………………….. Số fax (nếu có): ……………………………………………………
Thư điện tử (nếu có): ……………………………………….. Website (nếu có): ……………………………………………………
3. Số Giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện hoặc giấy tờ tương đương khác: ……………………………………………………………..
Ngày cấp: …… /…… /……. Nơi cấp: ……………………………..
4. Ngành, nghề kinh doanh, nội dung hoạt động:
a) Ngành, nghề kinh doanh (đối với chi nhánh): ……………………………………………………………..
b) Nội dung hoạt động (đối với văn phòng đại diện): ……………………………………………………………..
5. Người đứng đầu chi nhánh/văn phòng đại diện:
Họ, chữ đệm và tên người đứng đầu (ghi bằng chữ in hoa): ……………………………………………………………..
Ngày, tháng, năm sinh: … /…… /………………………………………………
Giới tính: ……………………..
Số định danh cá nhân: ……………………………………………
Địa chỉ liên lạc:
Số nhà/phòng, ngách/hẻm, ngõ/kiệt, đường/phố/đại lộ, tổ/xóm/ấp/thôn: ……
Xã/Phường/Đặc khu: ……………………………………………………
Tỉnh/Thành phố trực thuộc trung ương: ………………………………
Quốc gia: ………………………………………………………………
Điện thoại (nếu có): ………………… Thư điện tử (nếu có): ……………
Trường hợp không có số định danh cá nhân hoặc việc kết nối giữa Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư bị gián đoạn thì đề nghị kê khai các thông tin cá nhân dưới đây:
| Dân tộc: ……………. Quốc tịch: …………… Số Hộ chiếu (đối với cá nhân Việt Nam không có số định danh cá nhân)/Số Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài (đối với cá nhân là người nước ngoài): ………………….. Ngày cấp: …./…./…. Nơi cấp: ……………………………………… Nơi thường trú: Số nhà/phòng, ngách/hẻm, ngõ/kiệt, đường/phố/đại lộ, tổ/xóm/ấp/thôn: …… Xã/Phường/Đặc khu: ………………………………… Tỉnh/Thành phố trực thuộc trung ương: ……………………………… Quốc gia: …………………………….. |
Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.
Người ký tại Thông báo này cam kết là người có quyền và nghĩa vụ thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
| NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký và ghi họ tên)[1] |
Hướng dẫn điền biểu mẫu:
[1] – Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trực tiếp vào phần này.
– Trường hợp Tòa án hoặc Trọng tài chỉ định người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì người được chỉ định ký trực tiếp vào phần này.
2. Tải về mẫu Thông báo về việc lập chi nhánh/văn phòng đại diện ở nước ngoài (Mẫu số 18 Phụ lục I)
Nếu bạn muốn tải về mẫu Thông báo về việc lập chi nhánh/văn phòng đại diện ở nước ngoài (Mẫu số 18 Phụ lục I), bạn có thể tham khảo các dịch vụ pháp lý của VN Law Firm hoặc mẫu văn bản được cung cấp dưới đây (có dạng PDF hoặc Word), giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và sử dụng theo nhu cầu của mình.
Thông báo về việc lập chi nhánh/văn phòng đại diện ở nước ngoài (Mẫu số 18 Phụ lục I) (File Word):
Thông báo về việc lập chi nhánh/văn phòng đại diện ở nước ngoài (Mẫu số 18 Phụ lục I) (File PDF):
3. Quy định về việc lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp ở nước ngoài
Theo quy định tại khoản 4 Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, việc lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp ở nước ngoài thực hiện theo quy định của pháp luật nước đó. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Kèm theo thông báo phải có bản sao giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc giấy tờ tương đương. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cập nhật thông tin về chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.
