1. Trường hợp yêu cầu sửa đổi, thay đổi chủ văn bằng bảo hộ
Doanh nghiệp là chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ ghi nhận các thay đổi trong văn bằng bảo hộ đối với các trường hợp sau đây:
– Thay đổi về tên, địa chỉ của chủ văn bằng bảo hộ;
– Thay đổi chủ văn bằng bảo hộ (chuyển dịch quyền sở hữu do thừa kế, kế thừa, sáp nhập, phân tách, liên doanh, liên kết, thành lập pháp nhân mới của cùng chủ sở hữu, chuyển đổi hình thức kinh doanh hoặc theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền).
Doanh nghiệp yêu cầu ghi nhận thay đổi phải nộp lệ phí sửa đổi văn bằng bảo hộ và lệ phí công bố quyết định ghi nhận sửa đổi văn bằng bảo hộ, trừ trường hợp những thiếu sót trong văn bằng bảo hộ do lỗi của Cục Sở hữu trí tuệ gây ra.
2. Thủ tục yêu cầu sửa đổi, thay đổi chủ văn bằng bảo hộ
2.1. Thành phần hồ sơ
– Tờ khai yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ đối tượng sở hữu công nghiệp(mẫu 01-SĐVB quy định tại Phụ lục C ban hành kèm theo Thông tư 01/2007/TT-BKHCN). Trong tờ khai nêu rõ yêu cầu ghi nhận thay đổi về tên, địa chỉ của chủ văn bằng bảo hộ hoặc thay đổi chủ văn bằng bảo hộ;
– Bản gốc văn bằng bảo hộ;
– Tài liệu xác nhận việc thay đổi tên, địa chỉ (bản gốc hoặc bản sao có công chứng quyết định đổi tên, địa chỉ; giấy phép đăng ký kinh doanh có ghi nhận việc thay đổi tên, địa chỉ; các tài liệu pháp lý khác chứng minh việc thay đổi tên, địa chỉ) – nếu nội dung yêu cầu sửa đổi là tên, địa chỉ;
– Tài liệu chứng minh việc chuyển dịch quyền sở hữu, nếu yêu cầu thay đổi chủ văn bằng bảo hộ (tài liệu chứng minh việc thừa kế, kế thừa, sáp nhập, phân tách, liên doanh, liên kết, thành lập pháp nhân mới của cùng chủ sở hữu, chuyển đổi hình thức kinh doanh hoặc theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền);
– Tài liệu thuyết minh chi tiết nội dung sửa đổi;
– Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục cho cá nhânhoặc Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục cho tổ chức (nếu nộp yêu cầu thông qua đại diện);
– Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).
2.2. Nơi nộp hồ sơ
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ bằng cách trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc 2 Văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.
2.3. Thời hạn giải quyết
Thời hạn giải quyết là 01 tháng kể từ ngày nhận đơn.
Trong trường hợp yêu cầu không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ gửi cho doanh nghiệp yêu cầu thông báo dự định từ chối chấp nhận việc sửa đổi, có nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 01 tháng kể từ ngày ra thông báo để doanh nghiệp sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối.
Nếu trong thời hạn đã ấn định doanh nghiệp yêu cầu không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc ý kiến phản đối không xác đáng, thì Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo từ chối yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ.
Lưu ý: Một đơn yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ có thể liên quan đến nhiều văn bằng bảo hộ nếu có cùng nội dung sửa đổi, với điều kiện người yêu cầu phải nộp phí, lệ phí cho từng văn bằng bảo hộ.