Mẫu Tờ khai đăng ký khai tử ban hành kèm theo Thông tư 04/2024/TT-BTP sửa đổi Thông tư 02/2020/TT-BTP hướng dẫn sử dụng, quản lý mẫu sổ quốc tịch và mẫu giấy tờ về quốc tịch và Thông tư 04/2020/TT-BTP hướng dẫn Luật Hộ tịch và Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật Hộ tịch.
1. Tờ khai đăng ký khai tử là gì?
Tờ khai đăng ký khai tử là một mẫu văn bản pháp lý được sử dụng để thực hiện thủ tục đăng ký khai tử cho người đã qua đời tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Việc đăng ký khai tử là trách nhiệm của người thân trong gia đình hoặc người đại diện hợp pháp của người đã mất, và phải được thực hiện trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người đó qua đời.
Theo quy định của Luật Hộ tịch 2014, tờ khai đăng ký khai tử cần phải được điền đầy đủ thông tin về người đã mất, bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, nguyên nhân tử vong, và thông tin của người đăng ký khai tử.
Mẫu tờ khai đăng ký khai tử hiện nay được quy định tại Thông tư 04/2024/TT-BTP. Trong tờ khai này, người đăng ký cần cung cấp các thông tin cần thiết và có thể cần kèm theo giấy tờ chứng minh như giấy chứng tử hoặc các giấy tờ khác liên quan đến việc xác nhận cái chết.
Việc đăng ký khai tử không chỉ có ý nghĩa pháp lý mà còn giúp cập nhật thông tin về tình trạng nhân khẩu trong hệ thống quản lý hộ tịch của nhà nước.

2. Mẫu Tờ khai đăng ký khai tử
Mẫu Tờ khai đăng ký khai tử ban hành kèm theo Thông tư 04/2024/TT-BTP sửa đổi Thông tư 02/2020/TT-BTP hướng dẫn sử dụng, quản lý mẫu sổ quốc tịch và mẫu giấy tờ về quốc tịch và Thông tư 04/2020/TT-BTP hướng dẫn Luật Hộ tịch và Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật Hộ tịch.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TỜ KHAI ĐĂNG KÝ KHAI TỬ
Kính gửi: (1)…………………………………………………
Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: ………………………………………………
Ngày, tháng, năm sinh: ………………………………………………….
Nơi cư trú: (2)……………………………………
Giấy tờ tùy thân: (3) ………………………………………………………
Quan hệ với người đã chết: ………………………………………………………………………
Đề nghị cơ quan đăng ký khai tử cho người có tên dưới đây:
Họ, chữ đệm, tên: ………………………………………………….
Ngày, tháng, năm sinh: …………………………………………………..
Giới tính: (2) ………………………… Dân tộc: (2)…………………………….. Quốc tịch: (2)…………………
Nơi cư trú cuối cùng: (2) ……………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Giấy tờ tùy thân: (3) ……………………………………………………………………
Đã chết vào lúc: ………………. giờ …………… phút, ngày ……………… tháng …………… năm ………………..
Nơi chết: ………………………………………………..
Nguyên nhân chết: ………………………………………………..
Số Giấy báo tử/Giấy tờ thay thế Giấy báo tử: (4)………………………. do …………………………………….. cấp ngày ……… tháng ……… năm ……………..
Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình.
Làm tại: …………….. , ngày ……… tháng …….. năm …………..
Người yêu cầu (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) …………………………………… | ||
Đề nghị cấp bản sao(5): Có ▢ , Không ▢ Số lượng:…….bản |
Chú thích:
(1) Ghi rõ tên cơ quan đăng ký khai tử.
(2) Chỉ ghi trong trường hợp người có yêu cầu đăng ký hộ tịch chưa có/không cung cấp số định danh cá nhân/căn cước công dân/thẻ căn cước/chứng minh nhân dân; không cung cấp đầy đủ thông tin ngày, tháng, năm sinh.
Trường hợp phải cung cấp thông tin “Nơi cư trú” thì ghi theo nơi đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi ở hiện tại.
(3) Ghi số định danh cá nhân/căn cước công dân/thẻ căn cước (ví dụ: Căn cước công dân số 025188001010 do Cục Cảnh sát QLHC về TTXH cấp ngày 20/11/2021). Trường hợp không có số định danh cá nhân/căn cước công dân/thẻ căn cước thì ghi giấy tờ hợp lệ thay thế (hộ chiếu, chứng minh nhân dân,…).
(4) Nếu ghi theo Giấy báo tử, thì gạch cụm từ “Giấy tờ thay thế Giấy báo tử”; nếu ghi theo số Giấy tờ thay thế Giấy báo tử thì ghi rõ tên, số giấy tờ và gạch cụm từ “Giấy báo tử”; trường hợp không có thì mục này để trống.
(5) Đề nghị đánh dấu X vào ô nếu có yêu cầu cấp bản sao và ghi rõ số lượng.
3. Tải về mẫu Tờ khai đăng ký khai tử
Nếu bạn muốn tải về mẫu Tờ khai đăng ký khai tử, bạn có thể tham khảo các dịch vụ pháp lý của LawFirm.Vn hoặc mẫu văn bản được cung cấp dưới đây (có dạng PDF hoặc Word), giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và sử dụng theo nhu cầu của mình.
Mẫu Tờ khai đăng ký khai tử (File Word):
Mẫu Tờ khai đăng ký khai tử (File PDF):