Mẫu Bảng kê mua hàng (Mẫu số 06-VT) ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp do Bộ Tài chính ban hành.
1. Bảng kê mua hàng là gì?
Bảng kê mua hàng là một chứng từ kế toán được sử dụng để ghi nhận và tổng hợp các giao dịch mua hàng hóa, vật tư, dịch vụ trong một kỳ kế toán nhất định. Chứng từ này giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý các khoản chi phí mua sắm, đồng thời là căn cứ để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.
Nội dung của bảng kê mua hàng theo Thông tư 200 thường bao gồm các thông tin sau:
- Thông tin chung:
- Tên doanh nghiệp.
- Thời gian lập bảng kê.
- Số bảng kê.
- Thông tin về các giao dịch mua hàng:
- Ngày mua hàng.
- Tên nhà cung cấp.
- Mô tả hàng hóa, dịch vụ.
- Số lượng mua.
- Đơn giá.
- Thành tiền (số lượng x đơn giá).
- Các khoản chi phí phát sinh (nếu có).
- Tổng hợp:
- Tổng số tiền mua hàng trong kỳ.
- Các khoản giảm giá, chiết khấu (nếu có).
- Chữ ký và họ tên:
- Người lập bảng kê.
- Người duyệt bảng kê (nếu cần).
Bảng kê mua hàng là một phần quan trọng trong hệ thống chứng từ kế toán của doanh nghiệp, giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc ghi nhận các giao dịch mua sắm.
2. Mẫu Bảng kê mua hàng (Mẫu số 06-VT)
Mẫu Bảng kê mua hàng (Mẫu số 06-VT) ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp do Bộ Tài chính ban hành.
| Đơn vị: ………………. Bộ phận: ……………. | Mẫu số 06 – VT (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính) |
BẢNG KÊ MUA HÀNG
| Ngày …. tháng …. năm …. | Quyển số: …………… |
| Số: …………… Nợ: ………….. Có: …………… |
– Họ và tên người mua: …………………………
– Bộ phận (phòng, ban): ……………….
| STT | Tên, quy cách, phẩm chất hàng hoá (vật tư, công cụ…) | Địa chỉ mua hàng | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền |
| A | B | C | D | 1 | 2 | 3 |
| Cộng | x | x | x |
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): ………………………
* Ghi chú: ………………….
| Người mua (Ký, họ tên) | Kế toán trưởng (Ký, họ tên) | Người duyệt mua (Ký, họ tên) |
Giải thích nội dung và phương pháp ghi chép
1. Mục đích: Là chứng từ kê khai mua vật tư, công cụ, dụng cụ, hàng hoá, dịch vụ lặt vặt trên thị trường tự do trong trường hợp người bán thuộc diện không phải lập hoá đơn khi bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ theo quy định làm căn cứ lập phiếu nhập kho, thanh toán và hạch toán chi phí vật tư, hàng hoá,… lập trong Bảng kê khai này không được khấu trừ thuế GTGT. (Trường hợp mua vật tư, hàng hoá,… của người bán không có hoá đơn với khối lượng lớn để được tính vào chi phí hợp lý, hợp lệ thì phải lập “Bảng kê mua hàng hoá mua vào không có hoá đơn” (Mẫu số 04/GTGT) theo quy định của Luật thuế)
2. Phương pháp và trách nhiệm ghi
Góc bên trái của Bảng kê mua hàng ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị), bộ phận sử dụng Bảng kê mua hàng. Bảng kê mua hàng phải đóng thành quyển và ghi số từng quyển dùng trong 1 năm. Mỗi quyển “Bảng kê mua hàng” phải được ghi số liên tục từ đầu quyển đến cuối quyển.
Ghi rõ họ tên, địa chỉ hoặc nơi làm việc của người trực tiếp mua hàng.
Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên, quy cách, phẩm chất, địa chỉ mua hàng và đơn vị tính của từng thứ vật tư, công cụ, dụng cụ, hàng hoá.
Cột 1: Ghi số lượng của mỗi loại vật tư, công cụ, dụng cụ, hàng hoá đã mua.
Cột 2: Ghi đơn giá mua của từng thứ vật tư, công cụ, dụng cụ, hàng hoá đã mua.
Cột 3: Ghi số tiền của từng thứ vật tư, công cụ, dụng cụ, hàng hoá đã mua (Cột 3 = Cột 1 x Cột 2).
Dòng cộng ghi tổng số tiền đã mua các loại vật tư, công cụ, hàng hóa ghi trong Bảng.
Các cột B, C, 1, 2, 3 nếu còn thừa thì được gạch 1 đường chéo từ trên xuống.
Bảng kê mua hàng do người mua lập 2 liên (đặt giấy than viết 1 lần).
Sau khi lập xong, người mua ký và chuyển cho kế toán trưởng soát xét, ký vào Bảng kê mua hàng. Người đi mua phải chuyển “Bảng kê mua hàng” cho giám đốc hoặc người được uỷ quyền duyệt và làm thủ tục nhập kho (nếu có) hoặc giao hàng cho người quản lý sử dụng.
Liên 1 lưu, liên 2 chuyển cho kế toán làm thủ tục thanh toán và ghi sổ.
3. Tải về mẫu Bảng kê mua hàng (Mẫu số 06-VT)
Nếu bạn muốn tải về mẫu Bảng kê mua hàng (Mẫu số 06-VT), bạn có thể tham khảo các dịch vụ pháp lý của LawFirm.Vn hoặc mẫu văn bản được cung cấp dưới đây (có dạng PDF hoặc Word), giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và sử dụng theo nhu cầu của mình.
Bảng kê mua hàng (Mẫu số 06-VT) (File Word):
