Mẫu số 01-VT | Mẫu phiếu nhập kho theo Thông tư 200

Mẫu Phiếu nhập kho (Mẫu số 01-VT) ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp do Bộ Tài chính ban hành.

1. Phiếu nhập kho là gì?

Phiếu nhập kho là một chứng từ kế toán quan trọng được sử dụng để ghi chép và theo dõi việc nhập hàng hóa, vật tư, công cụ, dụng cụ vào kho của doanh nghiệp. Mục đích chính của phiếu nhập kho là xác nhận số lượng hàng hóa, vật tư nhập kho, làm căn cứ để ghi sổ kế toán, thanh toán tiền hàng, và xác định trách nhiệm của các bên liên quan.

Khi lập phiếu nhập kho, thông thường sẽ có ba liên: một liên lưu tại nơi lập phiếu, một liên chuyển cho người giao hàng, và một liên để ghi vào sổ kho. Nội dung của phiếu nhập kho bao gồm các thông tin như số phiếu, ngày lập, tên người giao hàng, số hóa đơn, tên kho, địa điểm nhập kho, và các chi tiết về hàng hóa nhập kho như số lượng, đơn giá, và tổng giá trị.

Theo quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC, doanh nghiệp có thể tự xây dựng mẫu phiếu nhập kho phù hợp với đặc điểm hoạt động của mình, nhưng phải đảm bảo đáp ứng các yêu cầu của Luật Kế toán. Nếu không tự xây dựng, doanh nghiệp có thể áp dụng mẫu phiếu nhập kho theo Mẫu 01-VT ban hành kèm theo Thông tư này.

2. Mẫu Phiếu nhập kho (Mẫu số 01-VT)

Giải thích nội dung và phương pháp ghi chép

1. Mục đích: Nhằm xác nhận số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá nhập kho làm căn cứ ghi Thẻ kho, thanh toán tiền hàng, xác định trách nhiệm với người có liên quan và ghi sổ kế toán.

2. Phương pháp và trách nhiệm ghi

Góc trên bên trái của Phiếu nhập kho phải ghi rõ tên của đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị), bộ phận nhập kho. Phiếu nhập kho áp dụng trong các trường hợp nhập kho vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá mua ngoài, tự sản xuất, thuê ngoài gia công chế biến, nhận góp vốn, hoặc thừa phát hiện trong kiểm kê.

Khi lập phiếu nhập kho phải ghi rõ số phiếu nhập và ngày, tháng, năm lập phiếu, họ tên người giao vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá, số hoá đơn hoặc lệnh nhập kho, tên kho, địa điểm kho nhập.

Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất, mã số và đơn vị tính của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.

Cột 1: Ghi số lượng theo chứng từ (hoá đơn hoặc lệnh nhập).

Cột 2: Thủ kho ghi số lượng thực nhập vào kho.

Cột 3, 4: Do kế toán ghi đơn giá (giá hạch toán hoặc giá hoá đơn,… tuỳ theo quy định của từng đơn vị) và tính ra số tiền của từng thứ vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá thực nhập.

Dòng cộng: Ghi tổng số tiền của các loại vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá nhập cùng một phiếu nhập kho.

Dòng số tiền viết bằng chữ: Ghi tổng số tiền trên Phiếu nhập kho bằng chữ.

Phiếu nhập kho do bộ phận mua hàng hoặc bộ phận sản xuất lập thành 2 liên (đối với vật tư, hàng hoá mua ngoài) hoặc 3 liên (đối với vật tư tự sản xuất) (đặt giấy than viết 1 lần), và người lập phiếu ký (ghi rõ họ tên), người giao hàng mang phiếu đến kho để nhập vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.

Nhập kho xong thủ kho ghi ngày, tháng, năm nhập kho và cùng người giao hàng ký vào phiếu, thủ kho giữ liên 2 để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán và liên 1 lưu ở nơi lập phiếu, liên 3 (nếu có) người giao hàng giữ.

3. Tải về mẫu Phiếu nhập kho (Mẫu số 01-VT)

Nếu bạn muốn tải về mẫu Phiếu nhập kho (Mẫu số 01-VT), bạn có thể tham khảo các dịch vụ pháp lý của LawFirm.Vn hoặc mẫu văn bản được cung cấp dưới đây (có dạng PDF hoặc Word), giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và sử dụng theo nhu cầu của mình.

Phiếu nhập kho (Mẫu số 01-VT) (File Word): Tải về