Mẫu Giấy mời (Mẫu 1.7 Phụ lục III) ban hành kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư ban hành ngày 05 tháng 3 năm 2020.
1. Giấy mời là gì?
Giấy mời là một loại văn bản hành chính được sử dụng để mời cá nhân hoặc tổ chức tham gia vào một sự kiện, cuộc họp, hội nghị, hoặc hoạt động nào đó. Giấy mời thường được ban hành bởi các cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có thẩm quyền và có vai trò quan trọng trong việc thông báo và tạo điều kiện cho sự tham gia của các bên liên quan.
Các đặc điểm chính của giấy mời bao gồm:
- Nội dung rõ ràng: Giấy mời thường nêu rõ thông tin về sự kiện, bao gồm tên sự kiện, thời gian, địa điểm, mục đích, và các thông tin liên quan khác.
- Hình thức chính thức: Giấy mời thường được trình bày một cách trang trọng, có thể bao gồm quốc hiệu, tên cơ quan hoặc tổ chức ban hành, số hiệu (nếu có), và chữ ký của người có thẩm quyền.
- Đối tượng mời: Giấy mời có thể được gửi đến cá nhân, tổ chức, hoặc nhóm người cụ thể, tùy thuộc vào mục đích của sự kiện.
- Thời gian phản hồi: Trong một số trường hợp, giấy mời có thể yêu cầu người nhận xác nhận sự tham gia hoặc phản hồi trước một thời hạn nhất định.
Giấy mời thường được sử dụng trong các hoạt động như hội nghị, hội thảo, lễ kỷ niệm, buổi họp mặt, và các sự kiện khác nhằm đảm bảo sự tham gia của những người có liên quan.
2. Mẫu Giấy mời mới nhất hiện nay
Mẫu Giấy mời (Mẫu 1.7 Phụ lục III) ban hành kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư ban hành ngày 05 tháng 3 năm 2020.
| TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN1 TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC2 | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
| Số: …/GM-…3… | …4…, ngày … tháng … năm … |
GIẤY MỜI
…………5…………..
___________
………..2…………. trân trọng kính mời: ………………..6……………………….
Tới dự ……………………………………. 7………………………………….
Chủ trì: …………………………………..
Thời gian: …………………………..
Địa điểm: …………………… .8………………….. /.
| Nơi nhận: – ……………… ; – …………..; – Lưu: VT, …9…10… | QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (Chữ ký của người có thẩm quyền, dấu/chữ ký số của cơ quan, tổ chức) Họ và tên |
Hướng dẫn điền mẫu giấy mời:
1 Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).
2 Tên cơ quan, tổ chức ban hành giấy mời.
3 Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành giấy mời.
4 Địa danh.
5 Trích yếu nội dung cuộc họp.
6 Tên cơ quan, tổ chức hoặc họ và tên, chức vụ, đơn vị công tác của người được mời.
7 Tên (nội dung) của cuộc họp, hội thảo, hội nghị, v.v…
8 Các vấn đề cần lưu ý.
9 Chữ viết tắt của đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).
10 Ký hiệu của người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành (nếu cần).
3. Tải về mẫu Giấy mời mới nhất
Nếu bạn muốn tải về mẫu Giấy mời, bạn có thể tham khảo các dịch vụ pháp lý của LawFirm.Vn hoặc mẫu văn bản được cung cấp dưới đây (có dạng PDF hoặc Word), giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và sử dụng theo nhu cầu của mình.
Mẫu Giấy mời (File Word):
Mẫu Giấy mời (File PDF):
