1. Đơn xin nghỉ việc là gì?
Đơn xin nghỉ việc là một văn bản chính thức mà người lao động gửi đến người sử dụng lao động để thông báo về việc họ muốn chấm dứt hợp đồng lao động hoặc nghỉ việc tại công ty. Đơn này thường được sử dụng để thông báo trước cho công ty về quyết định nghỉ việc của nhân viên, đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối với nơi làm việc.
Một số lưu ý về đơn xin nghỉ việc:
- Hình thức và nội dung: Đơn xin nghỉ việc cần được viết bằng văn bản, có thể là tay hoặc đánh máy. Nội dung đơn cần rõ ràng, bao gồm:
- Thông tin cá nhân của người viết đơn (họ tên, chức vụ, phòng ban).
- Ngày tháng viết đơn.
- Lý do nghỉ việc (nếu cần thiết, có thể nêu rõ hoặc chỉ đề cập chung).
- Thời gian nghỉ việc (có thể là ngay lập tức hoặc theo thông báo trước, thường là 30 ngày tùy theo quy định của công ty và pháp luật).
- Lời cảm ơn đối với công ty và đồng nghiệp.
- Thời gian thông báo: Theo quy định của Bộ Luật Lao động 2019, người lao động cần thông báo trước cho người sử dụng lao động về việc nghỉ việc. Thời gian thông báo thường là 45 ngày đối với hợp đồng không xác định thời hạn và 30 ngày đối với hợp đồng xác định thời hạn.
- Lý do nghỉ việc: Mặc dù không bắt buộc phải nêu lý do nghỉ việc trong đơn, nhưng việc nêu rõ lý do có thể giúp tạo sự thông cảm và hiểu biết từ phía người sử dụng lao động.
- Chữ ký: Đơn cần có chữ ký của người viết để xác nhận tính xác thực của thông tin trong đơn.
- Lưu giữ bản sao: Sau khi nộp đơn, người lao động nên giữ lại một bản sao của đơn xin nghỉ việc để làm bằng chứng trong trường hợp cần thiết.
- Thủ tục bàn giao công việc: Người lao động nên thực hiện các thủ tục bàn giao công việc cho người kế nhiệm hoặc cho quản lý để đảm bảo công việc không bị gián đoạn.

2. Mẫu Đơn xin nghỉ việc mới nhất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
………. , ngày….. tháng….. năm 20…
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Kính gửi: Ban giám đốc Công ty ……………………………..
Tên tôi là: ……………….………………………………….……………………
Chức vụ: ……………….………………………………….……………………..
Nay tôi làm đơn này kính xin Ban giám đốc cho tôi được thôi việc kể từ ngày…………..tháng…………. năm…….…;
Lý do xin nghỉ việc:…………………………………………….…………………
Tôi đã bàn giao công việc cho (Ông/Bà): …………………………………………
Bộ phận:……………………………………………………………………………
Tôi cam đoan đã bàn giao toàn bộ công việc lại cho bộ phận có liên quan trước khi nghỉ việc.
Rất mong Ban Giám đốc xem xét và chấp thuận cho tôi được phép thôi việc. Tôi xin chân thành cảm ơn.
NGƯỜI LÀM ĐƠN | TRƯỞNG BỘ PHẬN |
3. Tải về mẫu Đơn xin nghỉ việc
Nếu bạn muốn tải về mẫu Đơn xin nghỉ việc, bạn có thể tham khảo các dịch vụ pháp lý của LawFirm.Vn hoặc mẫu văn bản được cung cấp dưới đây (có dạng PDF hoặc Word), giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và sử dụng theo nhu cầu của mình.
Mẫu Đơn xin nghỉ việc (File Word):
Mẫu Đơn xin nghỉ việc (File PDF):