Mẫu Biên bản (Mẫu 1.9 Phụ lục III) ban hành kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư ban hành ngày 05 tháng 3 năm 2020.
1. Biên bản là gì?
Biên bản là một loại văn bản hành chính được lập ra để ghi nhận, tóm tắt hoặc phản ánh một sự kiện, hoạt động, cuộc họp, hoặc một quá trình làm việc nào đó. Biên bản thường được sử dụng để đảm bảo tính minh bạch, chính xác và có giá trị pháp lý trong việc ghi nhận các thông tin quan trọng.
Các đặc điểm chính của biên bản bao gồm:
- Nội dung chi tiết: Biên bản thường ghi lại các thông tin cụ thể về sự kiện, hoạt động hoặc cuộc họp, bao gồm thời gian, địa điểm, danh sách những người tham gia, nội dung thảo luận, quyết định được đưa ra, và các ý kiến đóng góp.
- Hình thức chính thức: Biên bản thường được trình bày một cách trang trọng, có thể bao gồm quốc hiệu, tên cơ quan hoặc tổ chức lập biên bản, số hiệu (nếu có), và chữ ký của những người có thẩm quyền hoặc những người tham gia.
- Giá trị pháp lý: Biên bản có thể được sử dụng làm chứng cứ trong các tranh chấp pháp lý hoặc để thực hiện các thủ tục hành chính, do đó cần phải được lập một cách chính xác và đầy đủ.
- Thời gian lập biên bản: Biên bản thường được lập ngay sau khi sự kiện hoặc hoạt động kết thúc, nhằm đảm bảo thông tin được ghi nhận kịp thời và chính xác.
Biên bản được sử dụng rộng rãi trong các lĩnh vực như họp hành, kiểm tra, thanh tra, và các hoạt động khác trong quản lý nhà nước và tổ chức.
2. Mẫu Biên bản mới nhất hiện nay
Mẫu Biên bản (Mẫu 1.9 Phụ lục III) ban hành kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư ban hành ngày 05 tháng 3 năm 2020.
| TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN1 TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC2 | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
| Số:…/BB-…3… |
BIÊN BẢN
………..4…………
_________
Thời gian bắt đầu: ………………………………………………………….
Địa điểm: ………………………………………………………………….
Thành phần tham dự: ………………………………………………………
……………………………………………………………..
Chủ trì (chủ tọa): ……………………………………………….
Thư ký (người ghi biên bản): ………………………………………
Nội dung (theo diễn biến cuộc họp/hội nghị/hội thảo):
…………………………………………………………………………………..
Cuộc họp (hội nghị, hội thảo) kết thúc vào…. giờ…., ngày…. tháng…. năm…./.
| THƯ KÝ (Chữ ký) Họ và tên | CHỦ TỌA (Chữ ký của người có thẩm quyền, dấu/chữ ký số của cơ quan, tổ chức (nếu có)5) Họ và tên |
Nơi nhận:
– …………..;
– Lưu: VT, Hồ sơ.
Ghi chú:
1 Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).
2 Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.
3 Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.
4 Tên cuộc họp hoặc hội nghị, hội thảo.
5 Ghi chức vụ chính quyền (nếu cần).
3. Tải về mẫu Biên bản
Nếu bạn muốn tải về mẫu Biên bản, bạn có thể tham khảo các dịch vụ pháp lý của LawFirm.Vn hoặc mẫu văn bản được cung cấp dưới đây (có dạng PDF hoặc Word), giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và sử dụng theo nhu cầu của mình.
Mẫu Biên bản (File Word):
Mẫu Biên bản (File PDF):
